资料员工作岗位职责13篇

资料员工作岗位职责1、负责收集、提供项目工程竣工资料。2、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协下面是小编为大家整理的资料员工作岗位职责13篇,供大家参考。

资料员工作岗位职责篇1

1、负责收集、提供项目工程竣工资料。

2、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。

3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

4、负责管理各类材料设备验收记录等。

5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

资料员工作岗位职责篇2

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；

二、 参加分部分项工程的验收工作；

三、 负责计划、统计的管理工作；

四、负责工程项目的内业管理工作；

五、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；

资料员工作岗位职责篇3

一、岗位职责

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和

8性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，《·》你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）

6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

二、资料员工作方式

1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）

2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。

4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）

5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）

6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验10批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。

8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等（需经施工方及监理方双方签字盖章）

9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）

12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）

资料员工作岗位职责篇4

1.对项目工程资料进行归档，移交；

2.能够独立完成项目送捡相关工作；

3.擅长人防工程资料编制及验收归档；

资料员工作岗位职责篇5

1、日常管理：协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查，并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等，协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。

2、文档管理：负责管理项目内部资料，收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案；负责项目文件控制管理。负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。

3、会议管理：负责项目会议组织、协调，会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。

4、系统大屏讲解、演示。

5、其它：项目经理交办的其他临时工作。

资料员工作岗位职责篇6

1、进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的整理。

2、施工过程中，各种检查资料的整理；

3、施工各阶段验收资料的整理；

4、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；

5、工程竣工资料的整理归档；

6、负责各种文件的收发、登记及整理工作。

资料员工作岗位职责篇7

职责描述:

1、负责收集和建立工程部人员信息档案，及时了解和登记各项目部人员增减及变动；

2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划，交领导审核；

3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结，交领导审查；

4、负责通知月度工程例会和日常会议，记录会议纪要；

5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的。收发管理；

6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态，上级部门下发的文件归档和分发；

7、负责工程部相关重要资料的收集，建立工程部资料管理台账；

8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报；9、负责工程部人员的入职、转正、调岗、离职手续交至人力部，并进行登记。

任职要求:

1、从事资料管理、档案管理岗位工作1年以上。

2、熟悉工程相关文档管理，对项目工程有一定认识，有较好的文字组织及沟通能力。

3、较强的执行能力，思路清晰，考虑问题细致。

4、计算机证书、文秘资格证书、建筑类资格证书。

资料员工作岗位职责篇8

一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作，按章科学管理；收集学院各学科的图书资料信息，及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

二、根据学院的要求，做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等；做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目，编写资料的索引。

三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等；对报刊杂志，要按月或按年装订成册，妥善保管。

四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作，定期请有关专业人员剔旧。

五、热心为读者服务，耐心办理书刊借还手续，解答有关咨询。

六、图书资料实行一学期一清查，每年寒暑假前两周前归还借书，下学期开学重新办理借阅手续。

七、严格执行学院的图书资料管理相关制度，掌握所有图书资料的实时数据。

八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务，及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

九、负责草拟院图书资料管理工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

资料员工作岗位职责篇9

1、团结同事，尊重顾客，服从上级管理和安排；

2、对待顾客真诚，不因个人利益损坏公司利益；

3、提升个人业务能力，接受店内及公司的培训；

4、努力完成当月、当天销售目标，并分析原因；

5、站好门迎，接待顾客，销售货品，处理售后；

6、做好区域的卫生及所管柜台的货品陈列、保管，做好盘存，点数，交接，穿标等日常事务；

7、对潜在顾客进行跟单，对购买顾客定期维护；

8、介绍清楚各类售后，让顾客签证确认，并附加推销；

9、配合、执行上级交待的临时工作。

资料员工作岗位职责篇10

1.负责根据工程进展，及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料；

2.工程产与工程同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做；

3.管理指导试验员工作，做到试验报告及时收集、整理统计；

4.做好有关资料的报验、上报工作；

5.负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作；

资料员工作岗位职责篇11

1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作；确保资料与现场同步及资料的完整性等；

2、收发文件（含图纸），整理工程会议纪要等；

3、部门日常事务性工作，如会务管理、工程款结算申请、资金计划、部门月报等以及项目后勤管理；

4、负责与相关政府部门做好有关资料验收的对接工作；

5、负责完成竣工资料的编制，按档案管理和有关资料管理规定的要求进行提交；

6、完成领导交办的其他工作。

资料员工作岗位职责篇12

一、负责项目经理供应的材料在合同交货点的接收、清点和质量验收以及材料的保管。

二、做好原材料的检验和试验工作。

三、保证提供施工现场的原材料和半成品全部合格，并取得各种工程材料的产品合格证或质量证明书；按工程管理部要求，进行材料分发。

四、做好材料、工器具的安全运输工作，保证材料安全可靠供应。

五、负责自购材料、发包方供应材料的进库质量检验、保管和出库检验工作，确保投入工程材料合格。

六、按工程进度的需要供应各种设备材料、工器具。

七、对项目部采购材料的质量负责，并负责送检及进货检验。

八、负责进场砂、石、水泥及装置性材料等材料的检验和采购并负责运输至施工现场。

九、监督施工现场工器具、材料堆放场地的规划和平整。

十、负责工程全过程的材料保管、记帐、核实、发放工作。

资料员工作岗位职责篇13

1、负责熟悉掌握工程承包合同，协助项目经理行使合同权利履行义务，督促施工单位全面履行义务；

2、负责编制本专业的监理实施细则；组织场内“三通一平”工作；

3、负责审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更；

4、负责隐蔽工程的检查、验收、整改，负责旁站监理并做好记录工作；

5、负责现场检查施工质量，发现问题及时书面要求整改；负责工序检查、验收，办理工程交接手续；参与质量事故、安全事故处理。