“5S”管理在高职机械实训车间的应用
摘要:本文主要论述了在高等职业技术学院机械实训车间推行“5S”管理的方法,提升实训车间管理水平,达到培养高职学生职业素养的目的。高职院校机械实训车间,是机械系学生接触的第一个职场环境,直接影响学生对于将来工作环境的认知,是培养机械系学生职业素养的重要基地。
关键词:“5S”管理高职院校实训车间学生职业素养
1 什么是“5S”
“5S”是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,在丰田公司的倡导推行下,“5S”对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大的作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,“5S”在工厂管理中取得了鲜见的效果。
“5S”就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON )、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均为S开头,简称为“5S”。
实施“5S”管理的目的就是要提高人的素质。没有实施“5S”的工厂,触目可及地就可感受到职场的脏乱,例如:地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成乌黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如:好不容易购进的新设备也未加维护,经过数个月之后,也变成了问题设备,要使用的工夹具、量具也没有固定地方放置,用到的时候到处乱找,浪费了时间,显现了脏污与零乱的现象。员工在工作中,显得松松垮垮,规定的事项,也只有起初的两三天遵守而已。改变这样的工厂面貌,实施“5S”管理活动最为适合。
2 “5S”的定义
整理:在工作场所区分需要与不需要的东西。
整顿:将需要的东西加以定位放置,并保持在需要时立即取出的状态。
清扫:将不需要的东西加以排除、丢弃,以保持现场无垃圾、污染之态。清洁:维持清扫后的厂区及环境至整洁美观。
素养:通过活动,使每一位员工养成良好的习惯,遵守规定、规则。
3 为什么要在高职院校实训车间推行“5S”
高职院校最为一个为企业培养专业人才的基地,培养的学生除了满足企业对其专业知识以及专业技能的要求以外,还应当具有一定的岗位意识、竞争能力、团队精神以及敬业精神等。从高校步入工作岗位的学生,仅仅拥有理论知识是远远不够的,公司对于高职大学生步入工作岗位以后的实际工作能力更为关注。因此,在学校的管理体制中引入“5S”管理,对加强学校管理以及学生职业意识的培养都具有积极的意义。
高职院校机械实训车间,为了更好的完成专业技能教学,添置了很多的实习实训设备,我们的实训车间每天都进行着实际生产活动,是学生接触到的第一个生产企业,将“5S”管理应用到高职机械实训车间,通过把现代企业管理观念教育与学生实训有机结合,可以培养企业需要的具有良好职业素质的好员工。企业最看重具有良好的行为习惯、严格遵守规章制度、富有团队意识的学生,作为职业院校有责任和义务,将学生培养成企业需要的“职业人”。
4 “5S”实施的具体方法
首先组织实训车间的所有人员学习,对“5S”的含义、内容、意义等进行学习,提高全体教职工“5S”管理意识,更重要的是让每个教职工从自身做起,做好“5S”,然后再对学生进行教育,身教胜于言教。
成立“5S”管理小组,由主要领导带头学习和监督检查,由“5S”管理小组制定计划,划分责任区域,制定区域责任人,将改善前的现场,拍摄照片留存,留作改善后的比较资料。
第一步是整理,改善生产现场的第一步就是整理,即将要的和不要的人、事和物分开,然后再将不需要的人、事和物加以处理。首先要对生产现场摆放的和停滞的各种各样的物品进行分类,区分现场的这些物品哪些是现场需要的,哪些是现场不需要的;其次,对于现场用剩下的材料、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的半成品以及多余的工具、报废的设备和工人的个人生活用品等现场不需要的物品一定要坚决清理出生产现场,坚决将现场不需要的东西清理掉是这项工作的重点。为了做到生产现场没有不用之物,一定要对车间的各个工位、设备的前后、通道左右、厂房上下以及工具箱内外,加之车间的各个死角做彻底的搜寻和清理,做到无残留无死角。做好现场的清理工作是树立良好作风的开始,也是做好后续工作的前提和基础。“效率和安全始于整理”是日本公司提出的口号。
第二步是整顿,即整顿经第一步整理留下来的确定是现场所需要的人、事和物。为了用最快的速度取得需要的物品,一定要对生产现场需要的留下来的物品进行科学合理的布置和摆放,确保在有效的制度和规章下以最简洁的流程完成该项作业。为了在操作过程中容易找到需要的物品,一定要将需要的物品摆放在固定的地点和区域,同时还要合理的安排物品摆放的地点,以防止或消除因为混放而造成的差错。如:根据使用物品的频率,将经常使用的物品摆放在近处而偶尔使用的或者不经常使用的物品放的远一些;为了做到对定量装载的物品做到过目知数,摆放的物品应当做到目视化,采用不同的色彩和标记对摆放不同物品的区域进行标记加以区别。开展整顿工作是一种定置管理的方式,是一项专门管理现场的方法。合理的摆放生产现场的物品不仅有利于提高工作效率和产品质量,更为安全生产提供了可靠的保障。
第三步是清扫,除了将工作的现场清扫干净外,当设备发生异常情况时还应当立即对其进行维修使之恢复正常。在生产现场,不可避免的都会出现油污、灰尘以及垃圾等,这些都是导致安全事故的根源,但是这些在生产过程中又不是无法避免的,因此,生产现场的安全事故更是防不胜防。此外,如果工作现场不够干净整洁也会影响工作人员的工作情绪,不仅影响产品质量更容易引发安全事故。因此,为了给员工创造一个良好的工作环境促使大家愉悦的工作,一定要将现场的脏污通过清扫清理干净。清扫的要点如下:对于自己使用的设备以及工具等物品要自己进行清扫,不依靠他人,也不设置专门的清理工人;在清扫设备的同时一定要注重设备的保养、点检以及保养工作,做到清扫设备的同时也在改善设备的性能。清扫过程中如果发现地面存在油水以及飞屑等,一定要查明原因,同时还要采取相应的措施加以改进。
第四步是清洁,在整理、整顿以及清扫之后一定要通过认真的维护保持现场的完美和最佳状态。清洁通过对前三项活动的坚持和深入从而消除发生安全事故的根源。通过以上工作为员工创造了一个良好的工作环境,使得员工能够愉快的进行工作。清洁的要点是:车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人身体健康,提高工人劳动热情;不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要清洁,及时理发、刮须。
第五步是提高素养。大家对于企业规定的事情都应当按照要求去执行,同时要养成这种习惯。公司通过向每个员工灌输遵守规章制度以及工作纪律的意识,并且强度创造一个良好工作环境的重要意义。督促员工改变不良习惯,形成并保持良好的习惯。此工作的要点是:让员工遵守规章制度以培养他们良好的习惯,以铸就团队精神。
5 “5S”管理对培养学生职业素质的作用
员工通过学习并遵守“5S”的规定,不仅使得自己成为了一个有道德有素养的职场人,还使得车间的环境面貌发生了改变,在提高工作环境的同时降低了安全事故、提高了工作效率。
对于到实训车间实习实训的学生,也按“5S”去要求。必须穿戴符合要求的工作服,外罩、书包、水杯有专门存放的地方,进车间之前必须站队、点名、接受当天的实习实训任务,工具使用后,擦干净,必须放回原位,机床使用前必须熟记安全操作规程,使用中要随时注意是否有异常现象产生,使用后必须擦拭干净。对于待加工工件、合格工件、不合格的工件必须放置在指定的位置,具有明显的标识,以防混放。
对于车间内上课使用的桌椅,要求摆放整齐,桌椅都有固定的摆放点位,每个学生将桌椅使用后,都自觉摆放到固定的点位上,则所有的桌椅都能随时保证横平竖直,整整齐齐。让学生感到,在实训车间内,事事处处都有规矩和要求。从每件小事上对学生都有要求,塑造了学生一丝不苟的做事精神,培养了学生勤奋、守纪、秩序、整洁的良好职业习惯,将来更能适应企业的需要。
6 结论
在高职机械实训车间,要做好“5S”不是一朝一夕的事情,不仅是做卫生的事,不是为了迎接检查的事,不是贴几张标语造声势的事,而是通过“5S”活动,规范人们的行为,提升人们的素质,达到培养高职学生职业素养的目的。
参考文献:
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[3]唐铭鸿.浅析现场5S管理特色——以秀强企业为例[J].价值工程,2012(04).
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