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垃圾堆里的秘密

发布时间:2022-03-30 08:12:52 | 浏览次数:

一份委托调查合同

2003年冬天,某港资企业欲在中国国内投资成立特种灯泡工厂。该特种灯泡专业性很强,主要用于烤炉、医用消毒柜等生产企业,产品要求能耐受温度的大幅度变化,科技含量极高,因此属于企业的一级机密。

该港商在投资前了解到,在中国大陆,沈阳已经有另一家外资工厂在生产同类产品,但这仅仅是一个非常含糊的信息,名称不详、地址不详、规模不详……

为此,客户在投资前,委托了我公司找到这间外资工厂并展开一个全面的背景调查。

经过与客户的沟通接触,初步明确了调查意向。该客户发来一份传真,传真共两页,罗列调查要求共15项,分别是:

1.确认准确厂名;

2.确认准确地址;

3.员工人数;

4.生产线数量、设备情况、生产能力;

5.产品,正在生产的,曾经生产的产品种类;

6.产品的样品、规格、价格;

7.车间分布情况、仓库面积、车间面积、厂区面积;

8.外资管理人员数量,占员工总数的比例;

9.外资董事长姓名、年龄、文化程度、相貌描述;

10.出口港、目的港;

11.企业开户银行、账号;

12.企业主要客户;

13.厂房是租的还是买的?如果是租的,出租方的资料;

14.员工的年龄结构、籍贯、薪水状况、对工厂的认同度,是否加班,每月加班多少小时,加班薪水状况;

15.当地居民对工厂的认同度。

看到这份赤裸裸的调查明细,我清楚地知道,客户的目的已经不仅仅是做一个背景调查了,他要打败他的对手,好像一个剑客,凭手中一柄剑,悄无声息,直指对手的咽喉。

调查受阻

由于该客户只能提供一个十分含糊的线索,调查员费了很多周折,用了半个月的时间终于找到了这个目标工厂,但是在跟进调查的过程中却遇到了麻烦。

为搜集企业资料,调查员伪装成客户同企业进行接触。但是由于该厂国外订单稳定,货源充足,不接受普通客户的委托加工业务。

调查员又以求职人员等身份试图打入该厂内部,但该厂在短时期不招聘员工。

三名调查员试图以各种掩护身份接触目标工厂:采购商、供货商、速递公司业务员、推销员……无奈外资工厂纪律严明,都无功而返。

调查一度陷入僵局。

一般来说,有效的调查手段不外乎以下几条:

1.正面接触

正面接触看似简单,其实最见真功夫。正面接触的掩护身份多数是采购商或者是供应商,其首要条件是要设定合理的掩护身份,然后直接与目标重点人物对话。

正面接触对调查员的要求是很高的,基本要求是熟悉产品的名称、术语、价位、用途、市场走向等,这样才显得专业、内行,共同语言多了,才有机会了解到有价值的信息。

另一方面,更重要的是调查员把握机会、创造机会的应变能力,这样才能获得准确信息。

2.贴靠

在企业越来越重视商业秘密保护的前提下,正面接触已不能满足调查的需要。贴靠的目的通常是发展企业的中、低级管理人员为我方“线人”,在合理的时间、合理的地点、合理的理由有效地贴靠目标人物为我所用。

贴靠的技巧非常重要,尽管多数时候不能把贴靠目标发展为线人,但是也能了解到一些有价值的信息,就工厂而言,包括:工厂的车间分布、生产线情况,正在生产的产品、员工人数、老板的大概情况等。

3.收买

收买主要针对企业中层以上管理干部,由于涉及商业贿赂的法律问题,一般很少使用。

4.卧底

卧底也是开展调查业务的重要手段,优点是事半功倍,缺点是往往缺乏时机,或应聘调查员不符合招聘部门的条件而无法创造机会。

尽管调查员使出浑身解数,进展甚微。前期工作,调查员仅仅确认了目标工厂的准确厂名和地址,其他还包括:

1.目标工厂有员工人数400~500人;

2.工厂的老板姓朱,50多岁,韩国人;

3.工厂对外的业务联系人是一个姓崔的小姐,此人还兼翻译的工作。

据调查员介绍,他曾经通过门卫递过一张名片给翻译崔小姐,但崔小姐不同意接待。

将近一个月的时间过去了。客户催的紧,虽然给客户递交了第一期的书面调查报告,客户也对我公司的工作给予了肯定,但也委婉表达出对我们工作进展不力的不满。

正面接触无法进行,目标工厂的大门都进不去,名片都拿不到,更别提样品、报价单了。

客户就是上帝。上帝不光要过程,上帝还要结果。

机会是等出来的

难道水都泼不进么?我决定亲自去一趟。

沈阳是东三省的门户和工业重镇,人口六七百万。沈河区、和平区是商业区,五爱市场、太原街远近驰名。大型国有企业多数集中在铁西区和大东区,不少外资、内资企业也先后涌入,目标工厂也在这里。

目标企业在沈阳郊外,离市中心大约20公里,工厂紧邻一个村庄和一条省道,工厂的对面是很大一片树林。

如调查员所言,工厂位于一个围墙围起来的封闭厂区,面积约5000平方米,厂区里有三栋单层的厂房。工人三班倒,上班时间上午8:00-12:00,下午13:00-18:00,晚上19:00-21:00,只有一个大门,门卫也三班倒24小时轮班把守。

沿着围墙绕到工厂的背后,看到厂房后边有个岗亭式的了望塔,里边的保安正在打盹。

我设计了一个身份,然后拨通工厂的电话找翻译崔小姐,可是总机说翻译崔小姐前两天已经辞职走了。

一个优秀的猎手,不光要有好枪法,还要懂得忍耐、机会、运气。我们一方面了解该企业是否在招聘翻译人员,希望以此打入;另一方面自己亲自在企业门前守候观察,了解是否有应聘或者其他人事变动,看看是否有机会可以利用。

守候到第三天,机会终于姗姗来迟。

一大早,工厂开出一辆垃圾运输车。由于铁西区刚刚开发,基础设施尚未完全配套,没有垃圾的集中回收地点,因此各个厂家都是选择就近倾倒垃圾。

垃圾运输车迂回开了七八分钟,来到工厂后面的一个小树林。为了不影响工厂的脸面,垃圾被倾倒到树林的深处,离工厂直线距离有大约500米远。等工厂的垃圾搬运工离开,我知道阿里巴巴的大门已经向我打开。

垃圾堆里的金矿

垃圾堆占地有70~80平方米,汇集了目标工厂建厂两年以来的所有垃圾,有工业垃圾,如各种型号的灯泡成品、半成品、废品,也有民用垃圾如手纸、易拉罐。普通的文件被揉成一团,重要的文件被撕撕几片丢进了垃圾篓,都静静的躺在垃圾堆上。

清理这堆垃圾用了11个小时,搜集到物证包括:

1.样品(成品、半成品各种型号约50支);

2.海关报关单复印件残片;

3.员工考核记录;

4.《内部管理人员通讯录》和《客户联系表》;

5.厂房租金支付证明;

6.目标厂董事长的手机交费凭证;

7.机器设备说明书;

8.出口退税发票复印件。

其他的资料更是琳琅满目。

同时在清理垃圾的过程中也观察到,目标工厂的办公室没有使用碎纸机,并且翻译崔小姐是一个爱整洁的人,她离职时一定清理了办公抽屉,打扫的很彻底,我们调查员递交给崔小姐的名片也在其中。并且原本该贴在她办公室墙上的《内部管理人员通讯录》和《客户联系表》被叠在一起丢在垃圾篓中。

拼图游戏

有了这些初步资料,我们立刻着手展开了调查:

通过报关单上的流水号,我查询了解到了报关员的姓名和电话,然后派人以目标企业翻译的身份核实了近期报关产品类型,同时也了解到了产品目的港、价格,并对企业的产能作了一个初步判断。

通过机器设备说明书,我们发现了生产该设备的企业。于是我们又假扮客户详细了解了机器设备的生产能力、使用年限、维修等一系列细节;同时又顺藤摸瓜,了解到了目标企业的原材料供应商。

因为我们的委托客户了解该特种灯泡生产的详细信息,通过与客户的项目经理联系,我们从占地规模大致推算了设计产能;因为目标企业目前产能已经达到饱和(前期我们以委托生产为由进行打探,该企业目前已经是满负荷生产),我们又与机器设备的台数、单台生产能力,以及报关数量进行了详细核实,基本准确掌握了企业的生产种类、生产线数量以及生产规模。

通过《内部管理人员通讯录》,我了解到所有管理人员包括外资管理人员的姓名、联系方法。同时我们的调查员假扮猎头,以某外资企业高薪招聘为由重点跟踪了4个管理人员,并与其中一个进行了直接沟通。在与该人员的交流中,我们了解到目标企业的管理结构、薪资水平、考核机制,并了解到了目标企业的生产布局。

通过和《客户通讯录》,我了解到目标工厂的主要客户、部门、联系人、电话以及相关货运公司、纸箱厂、速递公司的准确资料。

通过厂房租金支付证明,我们掌握了该厂房是租赁当地村委会的,于是,我们了解到了土地的租金数额以及租用年限。

我们就这样将一个个零散的信息汇集起来,一步步进行组装拼图。慢慢地,该目标企业的轮廓在我们头脑中逐步清晰了。唯一遗憾的是该企业财务信息没有掌握,垃圾中没有发现一丝有关财务的纸片,看来财务部门将自己的资料事先作了粉碎处理。

即使是这样,我们提供的信息已经让委托客户非常满意了。

堡垒,就这样被攻破了。(作者系上海容纳咨询公司总经理,实战营销专家)

(摘自《商界·商业评论》2006.8)

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