写材料难，如何破？

写材料就相当于开中药铺子，也像工厂的组装车间，还像街头的插花店，基本属于递进的三个阶段。

最近有几个信息又拨动了我关于写材料问题的神经：省里几个部门公开发文招写材料的了，遇到的一些领导也在多方打听有无写材料的苗子，而一些年轻人还在为写材料犯愁。看来写材料成了机关里一个现实的难题，缺人写，写的人又觉得难写。

于是，机器人写作联盟组织近期也应运而生了，听说天气预报、地震测报、体育解说等，已经大量应用机器人写作了。不过，据行内人讲，机器人写作难点有两个，一是写作深度不够，二是表达还不够精准。显然，大量的材料写作，目前还是需要肩挑背扛，拼手工活。

也是在最近，看到团中央微信公众号上的一篇文章《向每一位写材料的你致敬！》，很有感触。文中的最后一段话还让人有些小感动：“文字综合工作是一项苦差事，更是一项光荣的、崇高的事业。希望大家热爱这份工作，充满自信、充满激情、不怕吃苦、潜心钻研，勇于学习，爱岗敬业，在写文章中提高自己，在服务中修炼人生，把文章写好，把人生的文章写好。所有工作，干到最后，都是文字工作。”

于是，回想起自己的经历。工作以来一直在与材料打交道，打心眼里来说，写材料是有些苦，但并非难到一些人形容的那种程度。在我看来，写材料就相当于开中药铺子，也像工厂的组装车间，还像街头的插花店，基本属于递进的三个阶段。

“开中药铺子”

开中药铺子，大体相当于写材料的初级阶段。

开中药铺子者，你拿药方来，我只管照单抓药就是，无非是要熟悉哪个抽屉装什么药而已，完全是一个熟练活；再就是把好秤，分匀称，最后再分包即可。而写材料即与中药铺子类似，关键是要熟悉原材料，知道一个材料任务来了，要写什么，参考资料在哪里，怎么剪裁，怎么拼接，怎么梳理，最后整合成篇。对于大多数的一般性汇报材料，采用中药铺子的办法完全是可以完成的。至于完成的质量，则要看写作者对材料要求内容的熟悉程度和相关材料的梳理能力。

开中药铺子的关键是要有药，并摆放到位。如果缺了某一味，这药断断是抓不成的。这便提出写材料的一个前提，要做好平时的资料收集。

我在刚工作时就完全采用这一办法，相关的资料平时积攒下，心中有个印象，一旦材料任务来了，从存放的各个地方收集起来，再熟悉一遍，大体便有了眉目，接下来只是按要求进行整理和梳理的过程。再对照一下现在的写材料难，多数情况是手里没有东西，相当于中药铺子没有药，完全是无米下炊的困境。最后的结局当然是抄，形成网上所说的本市市长向外市干部群众问好、本市总结中出现外市工作的笑话。

所以，写材料，起步的关键在攒材料；而攒材料的关键又在于平常的收集，有看见好材料就留下的雁过拔毛式，也有看见好文章就及时剪下来的顺手牵羊式，也有一五一十攒下来备用的“深挖洞，广积粮”式，等等。

当然，这些材料收集起来以后分成若干中药抽屉装进去也很重要，这样抓药才会顺手。有的时候，记着有材料就是找不见。所以，要善于把材料像中药铺子那样分门别类装入不同的抽屉，这样用的时候就得来全不费功夫。我的经验是：不管干什么工作，把它分成若干小项，在电脑上配套建若干文件夹，按时间顺序排列，这样检索就比较方便。

“工厂组装车间”

工厂的组装车间，大体相当于写材料的中级阶段。

在组装车间，要完成各个零部件的组装，形成具备直接使用功能的最终产品。这时，已经不仅仅是照单抓药那么简单，必须非常熟悉零部件的特性和组装位置，心中有产品，操作有路径，完工要调试，检测能合格。

组装车间的关键是组装技能，确保各个组件安装到位，功能协调。就像电脑、手机的组装，零件相同，但有的成品运行良好，有的则频频死机，完全在组装环节的功力。而写一份好的报告，大体就相当于车间组装，你必须首先明白这个报告是干什么的，要写成什么样，然后你要知道相关的素材在那里，没有现成的素材还得调研查阅，然后按报告的要求列出提纲，再对素材加工处理，先形成雏形，接下来尚需仔细琢磨，反复修改，不断完善。

待一份成熟的报告出炉，观点明确，条理清晰，论据充分，文字优美，写者有成就感，而读者有享受感，是其大成。这一阶段考验对材料的熟悉和对主题的把握能力，把握准了，纲举目张，内容也好写；把握不准，思路不清，最终文字不少却词不达意。

在這一阶段，尤其要注意“化解”二字。好的报告往往是自成体系，前后的语言风格一致，浑然一体。所以，网上剪贴过来的东西，其他报告挪过来的东西，甚至是自己以前写过的东西，放在新的报告里可能不合适，需要重新进行语句字词的调整。否则，就可能像组装车间某个零件不配套，导致总装调试出问题。

“街头插花店”

街头的插花店，则是写材料的高端状态。插花是艺术，写材料也是艺术，共同点是考验创新能力、整体构思能力。

先看插花店，各类鲜花绿草，按着送花之人的要求被做成各类花束，或素雅清新以望病人，或热情奔放以送爱人；又因为送花之人要求，花束或呈扇形状，或呈花篮状，小至手握之精巧，大至抬送之气度，完全在插花之人的手掌之间，根本不需要什么现成图案对照，非心灵手巧不足以弄花事。

再看一篇好的报告，好的讲话，岂止于言之有物，在工作上给人以深思和启迪；更兼文路通畅，文采飞扬，往往让人读起来赏心悦目，是一种艺术享受。在实际工作中，各类大会的主题报告、下发的重要指导性文件，能否得到大家的高度认同和认真落实，写好是很关键的。

实际上，大人物往往是写材料的“插花巨匠”。试看毛泽东主席的《农民运动考查报告》、《为人民服务》等，早已不是单纯的工作材料，已经成为经典文章。因而，写材料要具备插花的艺术水准，非得思想、文采兼修不可，既要熟悉工作现状，更能洞悉发展方向；既要深入分析现有文献，更要认真开展调查研究；既要纲举目张、条理清晰，更要精雕细琢、文字优美；既能有效指导工作，更能成为材料范本。

要达到这一阶段，绝非轻而易举。首先要热爱这一行，黄连树下弹琵琶，却乐此不疲。不肯动脑筋，不想下功夫，万万不可能。

其次，要有一定的时间积累。再好的写材料奇才，没有几年的功夫，也是熬不出来的，最少也需要坚持现在流行的一万小时理论。

第三，要有宽阔的眼界。沉浸在一个行业久了，也会造成思路狭窄，思维定势，需要跨界学习。目前材料中常用的一些词语，就是跨界借来的，如现在经常用到的“靶向治疗”，就是医学名词，却正好形容精准扶贫。

第四，是要坚持。有时写材料，确实觉得很苦很累，有时也半天很难突破，此时一旦放弃，就可能再没有拾起来的勇气。面对此情此景，可以适当调整，却绝不能放弃，就像运动员突破了极限之后，还可以继续提高成绩，唯一能做的就是坚持，不断提高限值。最终就有可能收获写材料的乐趣，达到挥洒自如的自由程度。

总之，写材料非极难之事，但写好材料又非轻易之事，一切全在用心、用力，在长期实践中不懈坚持、不断进步。

（作者为共青团陕西省委农工部部长）